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机关办公室个人半年工作总结

04-29 21:47:22 | http://www.jiaoyu880.com | 个人总结 | 人气:541

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受聘于局担任....,已满半年。六个月以来,在局领导的亲切指导下,在局办公室领导和全体同事的关心、支持下,我始终坚持“三个代表”的重要思想,按照“干一行,学一行,爱一行,专一行”的工作准则,恪尽职守,努力完成各级领导交办的工作任务,取得了长足进步,现将半年来的工作及学习情况向局领导汇报如下:

一、虚心求教,努力提高自身素质

出身商界,我深知,自己才疏学浅,离机关的要求差之甚远。为此,自一踏进机关,我就拟订了学习提高计划,力求以学习增长知识,开阔眼界,提高素养。一是加强政治理论学习。在工作之余,重点学习了邓小平文选,“三个代表”重要思想和十六大报告精神,胡锦涛同志的“七一”讲话。通过学习,进一步坚定了与党中央、省、市委保持高度一致的自觉性,提高了政治敏锐性,丰富了马克思主义的理论素养。二是加强业务知识学习。作为后勤工作的“门外汉”,要尽快适应新的工作环境,业务学习刻不容缓,七月份以来,我借阅了多期《机关后勤改革》业务刊物,翻阅了局成立以来的历史文件,重温了《秘书工作手册》,在广泛的业务学习,自己很快从“门外汉”变成了“半桶水”,有了一知半解,目前,虽然对机关后勤工作认识上还存在诸多不足,但已基本能应付日常工作。三是虚心向周围的同事学习工作经验。在局内,有着一大批长期从事机关工作的同事,这些同事靠多年的实践,积累了丰富的经验,也是一笔可贵的资源。为了获取工作技巧和诀窍,我总是积极向身边的同事虚心求教,不耻下问,使自己很快寻找到一条捷径来提高自身的工作能力和服务水平。

二、潜心工作,认真履行岗位职责

办公室作为我局的咽喉部门,负责维护局机关办公秩序的正常运转,负责上情下达,下情上达,事无俱细,工作量相当大。我始终认为办公室人员必须勤奋务实,任劳任怨,必须坚守岗位,倾注自己的全部精力,确保时间,才能履行好自己的职责。半年来,我极力要求自己恪尽职守,发挥角色作用,维护办公室形象。

一是认真做好文字工作。在各级领导的帮助下,我从文字校对、审稿起步,逐渐开始拟写以局名义制发的各种文稿。在起草文稿前,我都要详细了解情况,聆听领导意见,在起草文稿时,则字斟句酌,仔细推敲,以确保文稿质量。半年来,先后拟写《关于印发局长办公会议纪要的通知》等各种正式文件40份,拟写20**年工作总结等各种文字材料10多份,参与了局工作制度的文字汇编工作,整理了全局20**年三季度的大事记。

二是切实做好文书工作。自7月份下旬正式接手行政文书工作后,根据本人对文书工作的认识,规范了文书拆封、登记、传阅程序。对各类来文及时填写收文处理卡,送签、送阅,对流转不畅的文件,及时进行催阅,特别是对各种上访信件、领导批示件,及时送交领导收阅。充分注意文件的安全传阅和保存,确保文件不泄密、不丢失。与此同时,认真做好办会工作,对局办公室承办的各种会议,按照会议形式,及时通知参会人员,做好会议用品的准备;对局承办的市级大型会议,积极协助办公室领导做好会场布置、会中服务工作。

三是认真抓好信息工作。积极参加局内的各种会议、重要工作,及时把局内的重要情况、重要举措、重要工作拟写成机关事务简报,反映到市委、市政府机关各部门,让大家了解后勤,关心后勤。自7月份以来,共拟写黄石机关事务简报9期,其中第22期被市政府的政务信息采用。

四是积极做好日常事务。按照物品采购规定,认真负责局内办公用品的购买,在购买中,从不违反程序,始终坚持两人同行,货比三家的原则,既避免回扣嫌疑,也减少采购失误,从而杜绝了人情货、劣质货,把好办公用品的领用关,控制办公用品的滥发、滥用行为,节约办公费用。按照办公室领导的安排,配合领导做好人事、用工方面的各项基础事务,做好办公室考勤工作,兼职办公室复印、打印等其他杂事。按照职责做好上传下达、下情上达,完成领导交办的各种事务,积极替领导分忧解难,起到一个秘书应尽的义务。

三、真心待人,做名友善的勤务员

在新的工作环境下,始终摆正自己的位置,既不提“当年勇”,也不当“马匹精”,自觉做到对领导敬重、对同事尊重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,真诚待人,踏实做事。在工作中,不论是替代写张申请条还是写个书面总结,不论是帮忙值个班还是帮忙跑个腿,大大小小的事情,总是竭尽所能,从不推诿。在办公室这个小集体中,总是处处以大局为重,不越位,不越权,抢前争先做好各项事务,坚持每天早到一点,每天多做一点,时时大度一点,多做“和事佬”,不当“是非人”,努力营造宽松、快乐的工作气氛。在各种利益面前,始终保持清醒头脑,坚守君子之道,平平淡淡过生活,老老实实过日子。

回顾半年来的工作得失,我深深感到机关底蕴深厚,自己需要学习的地方很多。一是工作作风不够,特别是心不细;二是平时学习不足,业务知识提高不快;三是与人沟通少,缺乏相互了解。今后,我将尽快改正缺点,发扬成绩,扎实工作,为机关事务管理工作的发展而尽绵薄之力。


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