高级秘书是“香饽饽”

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一位女孩子对高级秘书的工作和重要性做了很好的总结：判断一个老板是否称职，可以看他在和不在的时候，企业是不是运转得一样好；而判断老板的秘书工作的好与坏，标准则正好相反，也就是说，一个好的秘书，她“不在”的时候跟“在”的时候，情况应该完全不一样才对。

    自加入安利公司五年间，贾倩曾先后为三位“老板”工作过，历任安利(中国)销售总监秘书、北方区总经理秘书，现任安利(中国)总裁秘书。

    贾倩学医出身，从医三年，后又在国外学习了酒店管理。1997年下半年回到北京，并在一家酒店谋得了很好的职位。一个很偶然的机会，她经朋友介绍到安利公司做秘书，虽未曾涉及过秘书工作领域，但是在安利感受到的一些东西让她“再也舍不得放弃”，于是留了下来，一步一步走到今天。

    以往的经历和体验显然帮了大忙，让她做起这份工作来很快变得得心应手。“秘书的一项基本的工作职责，就是安排好老板的各种差旅日程，因为曾经在酒店工作过的关系，对交通及住宿安排业务较为熟悉，这大大提高了我的工作效率，并避免了其间衔接的差错——这是经验带来的便利。”

    反过来，秘书的工作也在一点一点地磨练着她的性格。贾倩说，未从事秘书工作前，也曾难免急躁，缺乏耐心，而秘书恰好又面对着大量繁琐而细致的工作，自己不得不学会适应新工作，不断调整、维护自己的身心，她在工作中渐渐感到自己变得细心严谨、平和宽容起来。

    贾倩现在的“老板”——安利中国区总裁黄德荫先生是一个做事非常严谨的人。“开始为他工作的时候，每次打好的文件发出去之前，他都要再亲自看一遍，总是能挑出几处小毛病来。”贾倩就特别留意提高文件的准确性，打好的文件自己反复校对，确任无误后再交给老板。“渐渐地，老板从中挑不出什么问题来了，两个月以后，我打好的文件他就再也不看了。”贾倩正是这样，于细微处不断完善自己。

    比较起跟三位“老板”在一起工作的经历，贾倩觉得是一件有趣而丰富的事情。贾倩对自己性格总结——比较外向，爱讲话，对生活、工作会尽量保持乐观的态度。正因为此，虽然三位“老板”的个人风格、处理问题以及对待下属的方式的迥然不同，但她基本都能很快适应，尽快与老板形成默契。贾倩说，学会有效的沟通，赢得老板的信任并与之愉快相处，这是秘书必须具备的基本的职业素养。

    贾倩的快乐和优雅很能感染人。采访中她一直面带微笑，身着淡黄色带褶皱的修身长裙、给人以简约、干炼的印象，精心挑染过的棕色短发，更象一抹跳动的色彩跃然而出，凭添了几分活泼与灵动。“安利提倡亲情式的员工管理，同事间都很友善，老板也很平易近人，就象一个家。有时候放长假，离开大家久一点，就会很想念；每次外出休假回来，都会想着带礼物给同事。”

    秘书的工作不仅琐碎，而且辛苦，经常需要加班，这一切被贾倩换一个角度看来，也变成了正面的事情：“关于加班，我觉得如果一个人真正热爱一份工作，他就不会总是想着六点钟了该下班了。”贾倩说，从这份工作中，她学到很多，感受到被人需要的满足感。关于未来的职业选择，她说：“我是一个很简单的人，没有想过以后该怎么发展，一切顺其自然吧。因为这份工作已经让我感到很快乐。”

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